AD’DOC® Capture Pro est une solution qui permet un retour sur investissement après 9 mois en moyenne !
Productivité | Qualité | Organisation |
| Augmentation importante de la productivité: jusqu’à 10 fois plus élevée qu’en saisie traditionnelle | Augmentation de la qualité: AD’DOC® Capture Pro offre une qualité jusqu’à 4 fois supérieure à la saisie manuelle | Amélioration des processus organisationnels autour de la gestion des documents: AD’DOC® Capture Pro est muni d’une intelligence artificielle qui permet de s’adapter aux processus de traitement de l’information spécifiques à l’entreprise. |
Saisie automatique de données et traitement de l’information
AD’DOC® Capture Pro numérise les documents de façon massive et applique un traitement intelligent afin d’extraire les informations “utiles”.
AD’DOC® Capture Pro a la capacité de :
- Vérifier la cohérence de l’information lue avec le contexte client (bases de données,…) ;
- Traiter l’information en fonction des besoins spécifiques à l’organisation ;
- Valider l’information ;
- Alimenter et remettre à jour le système d’information ;
- Envoyer l’information aux différents services concernés.
Numérisation et indexation de documents archivés
À partir de documents papier, livres, microfiches ou microfilms, AD’DOC® Capture Pro traite des masses énormes d’informations et permet de rendre simplement accessibles des informations aujourd’hui archivées.
AD’DOC® Capture Pro numérise et indexe ces documents afin de les rendre accessibles sur le système d’information local ou Internet et permettre une consultation efficace.
Le tri de documents semi-structurés (factures, bon de commandes,…)
L’opération de tri document est désormais disponible afin de vous mettre à disposition des fonctionnalités plus avancées dans la reconnaissance de factures (ou tout autre document semi-structuré).
En association avec la gestion du workflow AD’DOC® IIM et à la synchronisation avec vos bases de données fournisseurs, bons de commandes, … cet outil puissant de dématérialisation de documents permet d’intégrer efficacement les éléments comptables (montants, numéro de facture, fournisseur, …) dans votre système d’information.
Ainsi, lors du passage dans votre chaîne de production d’une nouvelle facture dont vous ne maîtrisez pas encore la structure, il est désormais simple et rapide de sélectionner les données à extraire. A l’aide de notre nouveau moteur d’apprentissage, celle ci sera triée, traitée et intégrée automatiquement !
Le contrôle automatisé de documents
Cette nouvelle opération permet d’assister l’opérateur dans la comparaison de documents afin de déceler rapidement les différences.
Très utilisé afin de traiter les contrats ou autres documents légaux, cette opération permettra de s’assurer que les termes légaux n’ont pas été modifiés.
Ainsi, les différences seront affichées, à l’aide d’un code couleur, à l’opérateur afin de l’assister et de simplifier son travail de comparaison.
Performances
Ce nouveau module de performances des opérateurs a pour vocation d’implémenter un suivi des performances de vos opérateurs en fonction des opérations et des applications.
De nombreux indicateurs sont désormais à votre disposition pour mesurer et améliorer la productivité et la rentabilité de votre chaine de production :
- Documents traités par heure et par étapes
- Vitesse moyenne de frappe des opérateurs
- Vitesse de traitement d’un lot par la chaîne
- Et bien d’autres encore !
Les rapports générés sont entièrement personnalisables, et s’adapteront donc parfaitement à vos besoins !
Une solution complète comprenant plus de 30 opérations distinctes pour tous les besoins de Capture Automatisée de Documents :
- Un outil polyvalent pour tous les types de documents entrants
- Une interface d’administration centralisée et simple d’utilisation
- Aucune installation nécessaire sur les postes de travail
- Un outil performant conçu pour industrialiser le traitement et limiter l’intervention humaine au strict minimum
- Différents moteurs OCR/ICR représentant la meilleure technologie du marché et offrant une reconnaissance fiable des documents manuscrits et dactylographiés, des codes-barres, des cases à cocher, des caractères CMC7, etc.
- Une ergonomie efficace pour optimiser les performances, minimiser la fatigue visuelle et les erreurs de saisie manuelle.
- Une boîte à outils de développement pour personnaliser le logiciel en fonction des besoins spécifiques de l’organisation, et pour l’intégrer aux systèmes existants.
Les fonctionnalités et l’architecture d’AD’DOC™ Capture Pro répondent à :
- La nécessité d’une installation et d’un déploiement facile et sécurisé,
- La nécessité d’une haute performance, d’une grande réactivité et d’une grande adaptabilité,
- Une philosophie de “Système de Production Industrialisé”,
- Toutes les extensions possibles vers d’autres applications.
