IMDS complète sa solution logicielle AD’DOC Capture Pro avec le nouveau module «chèques avancés» qui facilite la mise en place de solutions de traitement de chèques pour de nombreux pays.
Les taux de lecture des données et la pertinence de l’extraction sont les meilleurs du marché.
La plateforme est basée sur une architecture flexible qui permet la correspondance avec les formats, les contextes et les types d’écriture spécifiques aux différents pays.
Ce module fournit des solutions de reconnaissance intelligentes adaptées aux pays suivants: Canada, France, Argentine, Australie, Brésil, Chili, Inde, Italie, Malaisie, Portugal et Porto Rico.
Avantages:
- Traite le flux complet: Une seule solution pour reconnaitre le flux des documents prouvant le dépôt, chèques manuscrits et dactylographiés inclus.
- Reconnait les champs standards: Localise et reconnait automatiquement les types de champs standards. Ces types de champs dépendent du pays, du format de chèques et des besoins spécifiques.
- Contrôle la conformité réglementaire et les écarts: Valide la présence d’information et permet de détecter avec précision les écarts entre les montants en chiffres et en lettres afin de signaler les potentielles erreurs et / ou la fraude
Saisie automatique de données et traitement de l’information
AD’DOC® Capture Pro numérise les documents de façon massive et applique un traitement intelligent afin d’extraire les informations “utiles”. AD’DOC® Capture Pro a la capacité de :
- Vérifier la cohérence de l’information lue avec le contexte client (bases de données,…) ;
- Traiter l’information en fonction des besoins spécifiques à l’organisation ;
- Valider l’information ;
- Alimenter et remettre à jour le système d’information ;
- Envoyer l’information aux différents services concernés.
Numérisation et indexation de documents archivés
À partir de documents papier, livres, microfiches ou microfilms, AD’DOC® Capture Pro traite des masses énormes d’informations et permet de rendre simplement accessibles des informations aujourd’hui archivées.
AD’DOC® Capture Pro numérise et indexe ces documents afin de les rendre accessibles sur le système d’information local ou Internet et permettre une consultation efficace.
Le tri de documents semi-structurés (factures, bon de commandes,…)
L’opération de tri document est désormais disponible afin de vous mettre à disposition des fonctionnalités plus avancées dans la reconnaissance de factures (ou tout autre document semi-structuré).
En association avec la gestion du workflow AD’DOC® IIM et à la synchronisation avec vos bases de données fournisseurs, bons de commandes, … cet outil puissant de dématérialisation de documents permet d’intégrer efficacement les éléments comptables (montants, numéro de facture, fournisseur, …) dans votre système d’information.
Ainsi, lors du passage dans votre chaîne de production d’une nouvelle facture dont vous ne maîtrisez pas encore la structure, il est désormais simple et rapide de sélectionner les données à extraire. A l’aide de notre nouveau moteur d’apprentissage, celle ci sera triée, traitée et intégrée automatiquement !
Le contrôle automatisé de documents
Cette nouvelle opération permet d’assister l’opérateur dans la comparaison de documents afin de déceler rapidement les différences.
Très utilisé afin de traiter les contrats ou autres documents légaux, cette opération permettra de s’assurer que les termes légaux n’ont pas été modifiés.
Ainsi, les différences seront affichées, à l’aide d’un code couleur, à l’opérateur afin de l’assister et de simplifier son travail de comparaison.
Performances
Ce nouveau module de performances des opérateurs a pour vocation d’implémenter un suivi des performances de vos opérateurs en fonction des opérations et des applications.
De nombreux indicateurs sont désormais à votre disposition pour mesurer et améliorer la productivité et la rentabilité de votre chaine de production :
- Documents processed per hour and in stages
- Average typing speed by operators
- Processing speed of a batch by the chain
- And many others !
The generated reports are completely customizable , and will thus adapt perfectly to your needs!
